7 Tage Umsetzungsbooster
Tag 4: Flow-Chart
“Prior Planning Prevents Poor Performance“´.
- Brian Tracey
von Holger Markgraf
Heute geht es um die konkrete Umsetzung deines Zieles.
Hallo, willkommen zurück!
Wenn wir uns auf eine Aufgabe fokussieren wollen, müssen wir wissen was die Aufgabe ist. Stimmst du mir zu?
Wenn ich beispielsweise das Ziel habe, dass ich bis zum 31.12.2020 ein E-Book publiziert habe, auf was soll ich mich dann fokussieren? Auf das Schreiben?
Auf das Schreiben von was? Was soll ich schreiben? Was ist der Inhalt? Wie heißt der Titel? Was soll in den einzelnen Kapiteln stehen?
Brian Tracy erwähnt in seinem Buch ‘Eat that Frog’, über das wir im Übermorgen auch noch zu sprechen kommen, die Wichtigkeit der 5 P (PPPPP) “Prior Planning Prevents Poor Performance“´.
Und Mark Twain hat mal geschrieben:
“The secret of getting ahead is getting started. The secret to getting started is breaking your complex overwhelming tasks into small manageable tasks and then starting on the first one.”
- Mark Twain
Wir müssen also das Gesamtziel, unser Masterziel, das wir am 1. Tag definiert haben, nun runter brechen auf kleine machbare Aufgaben und bei der ersten Aufgabe starten.
Und das Ganze machen wir rückwärts. Wir fangen also von hinten an.
Das Konzept des Flow-Charts habe ich von Barbara Sher aus ihrem Buch „Wishcraft – How to get what you really want“ übernommen. Der Unterschied zu einer normalen Mindmap ist eben der, dass nicht irgendwie verschieden Stichwörter auf eine Karte bringen, damit wir sie uns besser einprägen können, sondern dass wir logisch und konsekutiv vorgehen, vom Ende zum Anfang.
Das Erledigen einer bestimmten Aufgabe bedingt die Erfüllung einer anderen.
Du erinnerst dich an das Zitat von Stephen Covey: „Erfolg beginnt mit dem Ende im Kopf?“
Nehmen wir nochmal das Beispiel E-Book zur Hilfe:
Wenn ich ein Buch veröffentlichen will, brauche ich einen Verlag, oder einen Onlineplattform, wie z.B. Amazon. > um dort als Autor veröffentlicht zu werden brauchen wir einen verifizierten Account, den müssen wir einrichten und verifizieren lassen. < Um veröffentlicht zu werden braucht unser Buch auch einen Titel und ein Cover. < Dann brauchen wir ein Format < den Inhalt < um den Inhalt schreiben zu können brauchen wir einzelne Kapitel und deren Inhalt < dafür benötigen wir eine Gliederung < und letztendlich ein Thema < und eine Idee für ein Buch.
Es lässt sich darüber streiten, ob der Titel schon vorher feststehen kann, bevor wir anfange zu schreiben. Aber viele Titel, zumindest bei gedruckten Büchern werden vom Verlag bestimmt. Es macht also keinen Sinn, sich mit dem Titel zu beschäftigen, wenn wir noch keine Zeile geschrieben haben.
Ich denke es ist klar, was ich damit meine.
Wir sollten das Gesamtziel auf überschaubare Aufgaben herunterbrechen und auf das fokussieren, was wir jetzt tun können, um unserem Ziel näherkommen, aber vor allem, um die Erfüllung der nächsten Aufgabe überhaupt möglich zu machen.
Stell dir vor du möchtest ein Interview mit einer berühmten Persönlichkeit führen.
Da ist es doch Voraussetzung, dass du denjenigen oder seinen Assistenten anrufen und einen Termin ausmachen musst. Dazu musst du vorher recherchieren, wie die Telefonnummer lautet, usw.
Also deine Aufgabe für heute ist es ein Flow-Chart für dein Ziel zu erstellen. Zieh das Ganze von hinten auf und sei so genau wie möglich in der Beschreibung deiner Aufgaben und der Reihenfolge, wie du sie anordnest.
Ich wünsche dir viel Spaß dabei, bis morgen!